Examenreglement

1. De examencommissie bestaat minimaal uit de volgende functionarissen:

Examencoördinator
Studiecoördinator
Docent

1. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het examen en/of de examenonder¬delen ligt bij de examencommissie.
2. De examencommissie maakt de examenopgaven en de beoordelingsnormen en bepaalt de uitslagen.
3. De examencommissie zorgt voor het afnemen, organiseren en correct verlopen van de examens.
4. De examencommissie kan zich laten assisteren door examinatoren en deskundi¬gen en ook door examenleiders en surveillanten.

Je kunt deelnemen aan het examen als je al het huiswerk hebt afgerond met minimaal een 5,5 of hoger. In verband met de rechtsgeldigheid van je diploma, adviseren we je om je in te schrijven met de achternaam die je bij je geboorte hebt gekregen. Als je getrouwd bent, mag je ook de achternaam van je partner toevoegen. Je meldt je aan voor een examen via het studieportaal. 

Na je inschrijving voor een examen is het mogelijk tot 30 dagen na je inschrijving het examen kosteloos te annuleren. Besluit je 30 dagen na inschrijving af te zien van het examen ontvang je geen terugbetaling van het examengeld.

Je kunt het examen afleggen waar en wanneer je maar wilt via het studieportaal, op een moment dat het jou schikt. Dit kan dus dag en nacht, wat jou het beste past.

Als een kandidaat het examen vroegtijdig beëindigt, terwijl het examen nog niet afgerond is, beslist de examencommissie of deze kandidaat recht heeft op een nieuwe poging.

Examen:
1. Je legitimeert je bij elk examen (met surveillance software) door het maken van een foto van jezelf en je geldige legitimatiebewijs volgens de instructies van de surveillance software. Deze foto wordt na controle door de examencommissie verwijderd.

De examenopgaven worden met de vereiste zorg voor geheimhouding ontwikkeld.
Examen:
1. De examenvragen staan klaar in het studieportaal.

Examen:
1. Als je start met je examen worden de examenopgaven getoond in jouw studieportaal  
2. Het maken van kopieën, schermprints of aantekeningen is niet toegestaan, dit wordt gecontroleerd met de surveillance software.

Examen: 
1.    Het examen lever je in via de inleverbutton in het studieportaal.
2.    Het gebruik van andere dan door de examencommissie voorgeschreven of toegestane hulpmiddelen is niet toegestaan. Voorbeelden hiervan zijn: lesmateriaal, notities, mobiele telefoon, smartwatch, tablet, koptelefoon, oordopjes, noise cancelling, VR bril of Google glasses, pen en papier, boeken, etc. Bij twijfel neem je contact op met onze studiebegeleiders.  
3.    Gebruik een computer of laptop met webcam en microfoon voor het maken van een examen met surveillance software.

1. De examinatoren maken bij de beoordeling van het examen gebruik van de door de examencommissie vastgestelde beoordelingsnormen.
2. De beoordeling van een examen of examenonderdeel wordt uitgedrukt in een cijfer op een schaal van 1 tot en met 10 met een cijfer achter de komma, dan wel door middel van de aanduiding voldoende/onvoldoende.
3. Indien sprake is van afronding tot een cijfer geldt de volgende regel:
- bij 0,5 punten of meer wordt naar boven afgerond
- bij minder dan 0,5 punten wordt naar beneden afgerond.

De meest voorkomende vraagsoort in de examens van Civas is de multiple choice vraag. De cesuur (grens voldoende/onvoldoende) bij een multiple choice-examen is vastgesteld op 55%. Dat betekent dat je minimaal 55% van het totaal aantal vragen juist beantwoord moet hebben om een voldoende te behalen, waarbij rekening wordt gehouden met de gokkans. Een voldoende is het cijfer 5,5 of hoger. Bij minder dan 55% goed beantwoorde vragen behaal je een onvoldoende (het cijfer 5,4 of lager).

Rekenvoorbeeld:
Een examen bestaat doorgaans uit 60 multiple choice vragen. Bij een vierkeuzevraag is de gokkans ¼ of 25%. De gokscore bij 60 vierkeuzevragen is 15 punten (25% x 60 = 15). Het resterende aantal punten is 45 punten. Het kennispercentage ligt bij 55%, dat zijn 25 goede antwoorden (55% x 45 = 25). Dat betekent dat de grens voldoende/onvoldoende bij 40 goede antwoorden ligt (15 + 25 = 40). Bij 40 of meer goede antwoorden behaal je een voldoende en ben je geslaagd. Bij 39 of minder goede antwoorden behaal je een onvoldoende en ben je gezakt.

1. Als je het examen met goed gevolg hebt afgelegd dan kom je in aanmerking voor het diploma.
2. Is het resultaat onvoldoende, dan kan je je aanmelden voor een herexamen. Voor onze examens geldt dat je maximaal twee herexamens kan doen.

1. De uitslag van een examen(-onderdeel) wordt vastgesteld door de examencommissie.
2. Civas analyseert de examenvragen afzonderlijk en het examen als geheel op factoren zoals moeilijkheidsgraad en betrouwbaarheid. Soms blijkt uit deze analyse dat er reden is voor aanpassing van het examen en/of de uitslagen. Zo kan achteraf blijken dat een vraag onduidelijk geformuleerd is of betrekking heeft op stof die niet behandeld is tijdens de colleges. Ook kan blijken dat de moeilijkheidsgraad van het examen te hoog was. Op grond hiervan kan de examencommissie besluiten de examenuitslagen bij te stellen.

1. De voorlopige uitslag van een examen(onderdeel) is gelijk zichtbaar in het studieportaal. 

1. Je ontvangt voor een met voldoende resultaat afgelegd examen¬ een diploma, op voorwaarde dat het lesgeld en het examengeld is voldaan.
2. Het diploma wordt ten minste door een van de leden van de examencommissie ondertekend.

1. Gedurende een termijn van vier weken na het inleveren van het examen, kan je schriftelijk verzoeken inzage te krijgen in je beoordeelde examen¬werk, de opgaven en de beoordelingsnormen. 
2. De inzage vindt plaats op het kantoor van Civas. Het tijdstip en wijze van inzage wordt door Civas bepaald in overleg met jou.

1. Je kunt bij het secretariaat van Civas beroep aantekenen tegen beslissingen van de examencommissie en/of examinatoren.
2. Het beroep moet schriftelijk worden ingediend binnen 5 dagen na  de uitslag.

1. Het examenwerk, een volledige set examenopgaven en de beoordelingsnormen worden gedurende zes maanden na afloop van het examenonderdeel bewaard.
2. Jouw bij het examenonderdeel behaalde cijfer is zichtbaar in jouw portaal zolang je bij ons student bent.
3. In geval van een beroepsprocedure moet het examenwerk bewaard blijven tot tenminste het einde van de beroepsprocedure, dat wil zeggen tot er sprake is van een voor alle partijen bindende uitspraak.

1. De Examencommissie kan je, wanneer je in bijzondere omstandigheden verkeert, toestemming verlenen om één of meer examenonderdelen af te leggen op een andere locatie dan de algemeen vastgestelde.
2. De Examencommissie kan in bijzondere gevallen toestaan dat je een examen geheel of gedeeltelijk aflegt op een wijze die is aangepast aan jouw mogelijkheden.

1. Indien je je ten aanzien van de examinering aan enige onregelmatigheid schuldig maakt, kan je de (verdere) deelname aan het examen worden ontzegd. Wanneer het bedrog of enige andere onregelmatigheid pas na afloop van het examenonderdeel wordt geconstateerd, kan je het diploma worden onthouden of het reeds uitgereikte exemplaar worden teruggevorderd.
2. Indien wordt besloten tot uitsluiting van jou, dan wel onthouding of terugvordering van het diploma, doet de voorzitter van de Examencommissie, jou gehoord en onder opgave van gronden, daarvan schriftelijk mededeling aan jou en wijst je op de beroepsmogelijkheid.

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet en waaromtrent een onmiddellijke beslissing noodzakelijk is, beslist de Civas-directie.